{"id":60619,"date":"2021-05-11T17:56:35","date_gmt":"2021-05-11T20:56:35","guid":{"rendered":"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/?p=60619"},"modified":"2021-12-14T09:50:08","modified_gmt":"2021-12-14T12:50:08","slug":"o-que-e-ura-e-como-criar-uma-boa-experiencia-de-atendimento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/telefonia-na-nuvem\/pabx-ip-na-nuvem\/o-que-e-ura-e-como-criar-uma-boa-experiencia-de-atendimento\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 URA e como criar uma boa experi\u00eancia de atendimento?"},"content":{"rendered":"\n<p>Atendimento ao cliente \u00e9 um assunto bem delicado e merece aten\u00e7\u00e3o, principalmente em rela\u00e7\u00e3o ao fluxo de comunica\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa. Muitas vezes, s\u00e3o p\u00e9ssimas as experi\u00eancias com esse tipo de servi\u00e7o. Por isso, \u00e9 fundamental ter uma <strong>URA<\/strong> (Unidade de Resposta Aud\u00edvel).<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto entender como funciona essa plataforma baseada na <strong>telefonia na nuvem<\/strong>. Assim como a forma de fazer uma boa automa\u00e7\u00e3o de atendimento e como ela pode ajudar no aumento da reten\u00e7\u00e3o de clientes. Isso ent\u00e3o vai permitir que sua equipe tamb\u00e9m atenda de qualquer lugar, como em um <strong>PABX<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>URA<\/strong> <a href=\"https:\/\/urafacil.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=telefonia-na-nuvem&amp;utm_term=pabx-ip-na-nuvem&amp;utm_content=cta-texto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ganhou bastante destaque no setor de call center e televendas<\/a>, e hoje \u00e9 muito importante para qualquer tamanho e tipo de empresa, principalmente com a <strong>telefonia na nuvem<\/strong>. Entretanto, apesar da efici\u00eancia e dos in\u00fameros benef\u00edcios para as empresas, pode ser um pesadelo para clientes e consumidores se n\u00e3o operada corretamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-ura-e-como-criar-uma-boa-experi-ncia-de-atendimento\"><strong><strong>O que \u00e9 URA e como criar uma boa experi\u00eancia de atendimento?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>URA<\/strong> significa Unidade de Resposta Aud\u00edvel. <a href=\"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/telefonia-na-nuvem\/pabx\/ura-facil-entenda-o-que-e-como-funciona-e-os-beneficios-para-seu-negocio\/\">\u00c9 um sistema que possibilita atendimento telef\u00f4nico automatizado<\/a>. Bastante simples de entender. Em suma, aquele menu autom\u00e1tico que apresenta as op\u00e7\u00f5es de atendimento. Funciona como um <strong>PABX<\/strong> na nuvem, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Serve para uma filtragem dos clientes e de qual o objetivo do atendimento de cada um, como um <strong>PABX<\/strong>. Porque \u00e9 muito comum resolver prontamente as necessidades dos usu\u00e1rios, por\u00e9m h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es em que \u00e9 necess\u00e1rio transferir a liga\u00e7\u00e3o para atendimento humano.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-principais-vantagens\"><strong>Principais vantagens<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reten\u00e7\u00e3o de liga\u00e7\u00f5es.<\/li><li>Redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/li><li>Menos tempo de espera dos usu\u00e1rios.<\/li><li>Experi\u00eancia dos consumidores.<\/li><li>Maior satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/li><li>Mobilidade para equipe de atendimento.<\/li><li>Funcionamento simples, parecido a um <strong>PABX<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-11-dicas-para-uma-boa-experi-ncia-de-atendimento\"><strong>11 dicas para uma boa experi\u00eancia de atendimento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hoje, o cliente est\u00e1 \u00e0 procura de atendimento r\u00e1pido. Ele quer portanto solu\u00e7\u00f5es sem demora ou complica\u00e7\u00e3o para seus problemas. <a href=\"https:\/\/urafacil.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=telefonia-na-nuvem&amp;utm_term=pabx-ip-na-nuvem&amp;utm_content=cta-texto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">O sistema de <strong>URA<\/strong> vai ent\u00e3o te ajudar a ter uma boa experi\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o a esse aspecto<\/a>, garantindo produtividade aos colaboradores e a satisfa\u00e7\u00e3o dos consumidores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rapidez-essencial\"><strong>Rapidez \u00e9 essencial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o crie introdu\u00e7\u00f5es longas, prefira ent\u00e3o os menus curtos. \u00c9 sempre melhor preferir um discurso objetivo e atraente na <strong>URA<\/strong>. Afinal, isso pode ajudar no aumento da reten\u00e7\u00e3o de clientes, tendo mais chances de assertividade nas vendas por meio da <strong>telefonia na nuvem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-antecipe-a-necessidade-do-cliente\"><strong>Antecipe a necessidade do cliente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por meio da an\u00e1lise e cruzamento de informa\u00e7\u00f5es, a plataforma consegue validar o motivo da chamada antes mesmo do menu principal. Essa \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o interessante para tornar o atendimento ainda mais personalizado e r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aten-o-linguagem\"><strong>Aten\u00e7\u00e3o \u00e0 linguagem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A linguagem portanto \u00e9 fundamental para garantir um bom atendimento. Desse modo, seja claro e adeque a maneira de falar ao p\u00fablico da empresa. Ent\u00e3o isso \u00e9 fundamental para gerar boa experi\u00eancia com a <strong>URA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personalize-o-menu-da-ura\"><strong>Personalize o menu<\/strong> da URA<\/h3>\n\n\n\n<p>As op\u00e7\u00f5es mais procuradas pelos clientes, baseadas em monitoramento do servi\u00e7o, devem aparecer assim entre os primeiros itens nas op\u00e7\u00f5es do menu de mensagem de espera. Portanto, \u00e9 poss\u00edvel dar um atendimento f\u00e1cil e r\u00e1pido, proporcionando melhor experi\u00eancia ao usu\u00e1rio gra\u00e7as \u00e0 <strong>telefonia na nuvem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-integra-o-entre-ura-e-crm\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o entre URA e CRM<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/vendas\/crm\/cti-e-crm-como-eles-podem-melhorar-a-produtividade-do-televendas\/\">CRM est\u00e1 diretamente ligado ao gerenciamento da rela\u00e7\u00e3o entre empresa e o cliente<\/a>. \u00c9 poss\u00edvel realizar a integra\u00e7\u00e3o entre as duas plataformas a fim de garantir a identifica\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio assim que a chamada \u00e9 recebida, o que permite personalizar o atendimento de acordo com os interesses.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"URA - Voc\u00ea sabe o que \u00e9?!\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UuCbNoE6ELg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-volte-ao-menu-anterior-pela-telefonia\"><strong>Volte ao menu anterior<\/strong> pela telefonia<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode parecer algo simples, mas muitas empresas n\u00e3o exploram esse recurso da <strong>URA<\/strong>. Ter a op\u00e7\u00e3o de voltar ao menu anterior \u00e9 fundamental, pois n\u00e3o leva o cliente a desligar a liga\u00e7\u00e3o caso tenha se enganado em algum momento. Se ele precisar desligar e retornar, pode gerar insatisfa\u00e7\u00e3o por parte dele. \u00c9 muito parecido ao <strong>PABX<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-responda-s-perguntas-frequentes-no-menu\"><strong>Responda \u00e0s perguntas frequentes no menu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Adotar essa estrat\u00e9gia \u00e9 essencial para agilizar o atendimento e resolver rapidamente os problemas dos clientes. Al\u00e9m disso, diminui o volume de liga\u00e7\u00f5es transferidas para o atendimento humano.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"instagram-media\" data-instgrm-captioned=\"\" data-instgrm-permalink=\"https:\/\/www.instagram.com\/p\/CWO-Vk3sljq\/?utm_source=ig_embed&amp;utm_campaign=loading\" data-instgrm-version=\"14\" style=\" background:#FFF; border:0; border-radius:3px; box-shadow:0 0 1px 0 rgba(0,0,0,0.5),0 1px 10px 0 rgba(0,0,0,0.15); margin: 1px; max-width:540px; min-width:326px; padding:0; width:99.375%; width:-webkit-calc(100% - 2px); width:calc(100% - 2px);\"><div style=\"padding:16px;\"> <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/p\/CWO-Vk3sljq\/?utm_source=ig_embed&amp;utm_campaign=loading\" style=\" background:#FFFFFF; line-height:0; padding:0 0; text-align:center; text-decoration:none; width:100%;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <div style=\" display: flex; flex-direction: row; align-items: center;\"> <div style=\"background-color: #F4F4F4; border-radius: 50%; flex-grow: 0; height: 40px; margin-right: 14px; width: 40px;\"><\/div> <div style=\"display: flex; flex-direction: column; flex-grow: 1; justify-content: center;\"> <div style=\" background-color: #F4F4F4; border-radius: 4px; flex-grow: 0; height: 14px; margin-bottom: 6px; width: 100px;\"><\/div> <div style=\" background-color: #F4F4F4; border-radius: 4px; flex-grow: 0; height: 14px; width: 60px;\"><\/div><\/div><\/div><div style=\"padding: 19% 0;\"><\/div> <div style=\"display:block; height:50px; margin:0 auto 12px; width:50px;\"><svg width=\"50px\" height=\"50px\" viewBox=\"0 0 60 60\" version=\"1.1\" xmlns=\"https:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"https:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\"><g stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\"><g transform=\"translate(-511.000000, -20.000000)\" fill=\"#000000\"><g><path d=\"M556.869,30.41 C554.814,30.41 553.148,32.076 553.148,34.131 C553.148,36.186 554.814,37.852 556.869,37.852 C558.924,37.852 560.59,36.186 560.59,34.131 C560.59,32.076 558.924,30.41 556.869,30.41 M541,60.657 C535.114,60.657 530.342,55.887 530.342,50 C530.342,44.114 535.114,39.342 541,39.342 C546.887,39.342 551.658,44.114 551.658,50 C551.658,55.887 546.887,60.657 541,60.657 M541,33.886 C532.1,33.886 524.886,41.1 524.886,50 C524.886,58.899 532.1,66.113 541,66.113 C549.9,66.113 557.115,58.899 557.115,50 C557.115,41.1 549.9,33.886 541,33.886 M565.378,62.101 C565.244,65.022 564.756,66.606 564.346,67.663 C563.803,69.06 563.154,70.057 562.106,71.106 C561.058,72.155 560.06,72.803 558.662,73.347 C557.607,73.757 556.021,74.244 553.102,74.378 C549.944,74.521 548.997,74.552 541,74.552 C533.003,74.552 532.056,74.521 528.898,74.378 C525.979,74.244 524.393,73.757 523.338,73.347 C521.94,72.803 520.942,72.155 519.894,71.106 C518.846,70.057 518.197,69.06 517.654,67.663 C517.244,66.606 516.755,65.022 516.623,62.101 C516.479,58.943 516.448,57.996 516.448,50 C516.448,42.003 516.479,41.056 516.623,37.899 C516.755,34.978 517.244,33.391 517.654,32.338 C518.197,30.938 518.846,29.942 519.894,28.894 C520.942,27.846 521.94,27.196 523.338,26.654 C524.393,26.244 525.979,25.756 528.898,25.623 C532.057,25.479 533.004,25.448 541,25.448 C548.997,25.448 549.943,25.479 553.102,25.623 C556.021,25.756 557.607,26.244 558.662,26.654 C560.06,27.196 561.058,27.846 562.106,28.894 C563.154,29.942 563.803,30.938 564.346,32.338 C564.756,33.391 565.244,34.978 565.378,37.899 C565.522,41.056 565.552,42.003 565.552,50 C565.552,57.996 565.522,58.943 565.378,62.101 M570.82,37.631 C570.674,34.438 570.167,32.258 569.425,30.349 C568.659,28.377 567.633,26.702 565.965,25.035 C564.297,23.368 562.623,22.342 560.652,21.575 C558.743,20.834 556.562,20.326 553.369,20.18 C550.169,20.033 549.148,20 541,20 C532.853,20 531.831,20.033 528.631,20.18 C525.438,20.326 523.257,20.834 521.349,21.575 C519.376,22.342 517.703,23.368 516.035,25.035 C514.368,26.702 513.342,28.377 512.574,30.349 C511.834,32.258 511.326,34.438 511.181,37.631 C511.035,40.831 511,41.851 511,50 C511,58.147 511.035,59.17 511.181,62.369 C511.326,65.562 511.834,67.743 512.574,69.651 C513.342,71.625 514.368,73.296 516.035,74.965 C517.703,76.634 519.376,77.658 521.349,78.425 C523.257,79.167 525.438,79.673 528.631,79.82 C531.831,79.965 532.853,80.001 541,80.001 C549.148,80.001 550.169,79.965 553.369,79.82 C556.562,79.673 558.743,79.167 560.652,78.425 C562.623,77.658 564.297,76.634 565.965,74.965 C567.633,73.296 568.659,71.625 569.425,69.651 C570.167,67.743 570.674,65.562 570.82,62.369 C570.966,59.17 571,58.147 571,50 C571,41.851 570.966,40.831 570.82,37.631\"><\/path><\/g><\/g><\/g><\/svg><\/div><div style=\"padding-top: 8px;\"> <div style=\" color:#3897f0; font-family:Arial,sans-serif; font-size:14px; font-style:normal; font-weight:550; line-height:18px;\">Ver essa foto no Instagram<\/div><\/div><div style=\"padding: 12.5% 0;\"><\/div> <div style=\"display: flex; flex-direction: row; margin-bottom: 14px; align-items: center;\"><div> <div style=\"background-color: #F4F4F4; border-radius: 50%; height: 12.5px; width: 12.5px; transform: translateX(0px) translateY(7px);\"><\/div> <div style=\"background-color: #F4F4F4; height: 12.5px; transform: rotate(-45deg) translateX(3px) translateY(1px); width: 12.5px; flex-grow: 0; margin-right: 14px; margin-left: 2px;\"><\/div> <div style=\"background-color: #F4F4F4; border-radius: 50%; height: 12.5px; width: 12.5px; transform: translateX(9px) translateY(-18px);\"><\/div><\/div><div style=\"margin-left: 8px;\"> <div style=\" background-color: #F4F4F4; border-radius: 50%; flex-grow: 0; height: 20px; width: 20px;\"><\/div> <div style=\" width: 0; height: 0; border-top: 2px solid transparent; border-left: 6px solid #f4f4f4; 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font-size:14px; line-height:17px; margin-bottom:0; margin-top:8px; overflow:hidden; padding:8px 0 7px; text-align:center; text-overflow:ellipsis; white-space:nowrap;\"><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/p\/CWO-Vk3sljq\/?utm_source=ig_embed&amp;utm_campaign=loading\" style=\" color:#c9c8cd; font-family:Arial,sans-serif; font-size:14px; font-style:normal; font-weight:normal; line-height:17px; text-decoration:none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Uma publica\u00e7\u00e3o compartilhada por pec\u0327aZap (@pecazap)<\/a><\/p><\/div><\/blockquote> <script async=\"\" src=\"\/\/www.instagram.com\/embed.js\"><\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tenha-um-discurso-consistente\"><strong>Tenha um discurso consistente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Todas as vias de comunica\u00e7\u00e3o <a href=\"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/telefonia-na-nuvem\/televendas\/melhore-o-discurso-de-sua-equipe-de-televendas-7-dicas-valiosas-para-bombar-seu-negocio\/\">devem ter um discurso alinhado e consistente<\/a>. Desse modo, se houver algo ao contr\u00e1rio disso na <strong>URA<\/strong>, pode confundir o cliente e gerar uma experi\u00eancia negativa. Isso n\u00e3o ser\u00e1 bom para a reputa\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-informe-documentos-necess-rios\"><strong>Informe documentos necess\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A <strong>URA<\/strong> realiza uma primeira filtragem. Portanto, se o problema n\u00e3o for resolvido e houver necessidade de transferir a liga\u00e7\u00e3o para atendimento humano, sempre informe os documentos necess\u00e1rios para a pr\u00f3xima etapa. Isso ajuda ent\u00e3o a agilizar o processo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong><a href=\"https:\/\/urafacil.com.br\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=telefonia-na-nuvem&amp;utm_term=pabx-ip-na-nuvem&amp;utm_content=cta-texto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt;&gt;&gt;TENHA UMA URA EM SUA EMPRESA E ORGANIZE O ATENDIMENTO AO CLIENTE. ACESSE AQUI E CONHE\u00c7A UMA PLATAFORMA SEM NECESSIDADE DE CABOS E FIOS&lt;&lt;&lt;<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-monitore-constantemente\"><strong>Monitore constantemente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O monitoramento \u00e9 essencial assim para <a href=\"https:\/\/vulcanet.com.br\/empresa-digital\/atendimento-ao-cliente\/ferramentas-de-atendimento\/atendimento-multicanal-como-se-adaptar-aos-novos-formatos-de-interacao\/\">ajudar a definir estrat\u00e9gias, al\u00e9m de aperfei\u00e7oar o processo de vendas<\/a>. Vai ajudar a identificar os pontos fracos a serem melhorados, bem como a potencializar os pontos fortes. Como a <strong>URA<\/strong> \u00e9 viva e din\u00e2mica, a revis\u00e3o frequente ent\u00e3o se torna fundamental para garantir sua navega\u00e7\u00e3o.<\/p><div class=\"vulca-texto-grupo-facebook\" id=\"vulca-1604921637\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/groups\/blog.empresa.digital\/?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=grupo-facebook&utm_content=cta-texto\"><div style=\"background: #EEEEEE; color: #262626; font-family:'Inter', sans-serif; font-size: 20px; margin-top: 40px; margin-bottom: 40px; border-radius: 16px; padding-top: 40px; padding-bottom: 40px; padding-right: 20px; padding-left: 20px; text-align: center;\">\r\n\t<p><b>Troque experi\u00eancias, aprendizados e receba conte\u00fados gratuitos<\/b> para ajudar seu neg\u00f3cio! Entre para um seleto grupo de empreendedores de todo Brasil!<\/p>\r\n\t<button style=\"padding-left: 20px; padding-right: 20px; padding-top: 10px; padding-bottom: 10px; border-radius: 6px; font-family:'Inter', sans-serif; color: #FFFFFF; border: none; font-size: 16px; font-weight: 600\">\r\n\t\tFazer parte do grupo!\r\n\t<\/button>\r\n<\/div><\/a><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-n-o-tenha-medo-do-feedback\"><strong>N\u00e3o tenha medo do feedback<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O feedback fornecido por clientes, portanto, n\u00e3o deve causar medo ou apreens\u00e3o. Pelo contr\u00e1rio. Saber da experi\u00eancia assim com a automa\u00e7\u00e3o de atendimento \u00e9 um exerc\u00edcio interessante para trazer <em>insights<\/em> valiosos de melhoria.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Atendimento ao cliente \u00e9 um assunto bem delicado e merece aten\u00e7\u00e3o, principalmente em rela\u00e7\u00e3o ao fluxo de comunica\u00e7\u00e3o dentro de uma empresa. Muitas vezes, s\u00e3o p\u00e9ssimas as experi\u00eancias com esse tipo de servi\u00e7o. Por isso, \u00e9 fundamental ter uma URA (Unidade de Resposta Aud\u00edvel). Portanto entender como funciona essa plataforma baseada na telefonia na nuvem. 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